La participation à l’Escape Game des Assos est gratuite et ouverte à tous et toutes sans conditions.
Le présent règlement ne concerne que le jeu, organisé à l’issue de la participation à l’Escape Game des Assos, pour le tirage au sort des lots proposés par les associations étudiantes.
Article 1 : organisation et durée
Le jeu est organisé par le service de l’ACA² de l’Université Paris Nanterre, localisé au bâtiment Ricœur, 200 avenue de la République 92000 Nanterre, désigné ci-après « l’organisateur ».
La participation est ouverte uniquement le mardi 24 septembre de 11h30 à 14h30 durant l’événement « 10è édition de la Crémaillère de la MDE ».
Article 2 : conditions de participation
Le jeu est gratuit et ouvert uniquement aux étudiants de l’Université Paris Nanterre.
Les personnels administratifs et enseignants participant à l’escape game ne pourront pas participer au tirage au sort. En cas de sélection d’un de leurs bulletins de participation, le lot sera remis en jeu pour être remporté par des étudiants.
La participation au jeu est strictement personnelle et nominative. Il ne sera attribué qu'un seul lot par personne.
La participation au jeu implique l’acceptation irrévocable et sans réserve des termes et conditions du présent règlement.
Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation de la personne.
Article 3 : modalités de participation
La participation au jeu s’effectue de la manière suivante :
- La personne doit résoudre les 4 énigmes de l’escape game des assos proposé durant la Crémaillère.
- La personne doit ensuite remplir le formulaire de participation mis à disposition des participant⸱es et indiquer l’ensemble de ses coordonnées.
Il n’est autorisé qu’une seule participation par personne.
Article 4 : désignation des gagnants
Deux tirages au sort seront réalisés par l’organisateur.
- Tirage 1 : à 13h05 pour les lots à retirer exclusivement durant la Crémaillère (voir article 5)
- Tirage 2 : A partir de 14h30 pour tous les autres lots
Au total, 13 gagnants seront tirés au sort.
Le tirage au sort effectué déterminera les gagnants parmi les participants ayant complété, validé le formulaire de participation. Les formulaires qui ne seront pas entièrement remplis et/ou comportant des coordonnées incomplètes ou fausses ne seront pas pris en compte.
Selon la nature des lots, les gagnants seront contactés directement par mail :
- Soit durant l’événement
- Soit dans un délai de 15 jours après le tirage au sort afin de leur confirmer la nature du lot gagné et les modalités pour en bénéficier.
A cette occasion, ils seront directement mis en relation avec l’association donatrice du lot et devront, le cas échéant, se conformer aux modalités d’utilisation définies.
La date exacte de récupération du lot sera donc définie ultérieurement par l’association et le gagnant.
Lors de la mise en relation entre le gagnant et l’association, l’organisateur ne pourra être tenu responsable dans le cas de défiances techniques quant à cette notification électronique ou de défaillances de communication avec l’association donatrice.
Article 5 : Dotation
Le jeu est doté des lots suivants, attribués de façon aléatoire aux participants tirés au sort et déclarés gagnants. Chaque gagnant remporte un seul lot.
Seules les personnes gagnantes, mises en contact avec les associations par le biais de l’organisateur, pourront se présenter auprès des associations pour le retrait du lot remporté.
Les dotations ne pourront en aucun cas être échangées contre leur valeur en espèces ou contre toute autre dotation. L’organisateur ne saurait être tenue pour responsable de l’utilisation ou de la non utilisation, voire du négoce, des lots par les gagnants.
En cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler le(s) lot(s) gagné(s) sans contrepartie.
Liste des lots :
Descriptif des lots Descriptif des lots
L’organisateur certifie avoir obtenu l’autorisation des associations pour chacun des lots proposés.
Article 6 : Données personnelles des gagnants
L’organisateur est responsable du traitement des données personnelles pouvant être collectées. Elles sont destinées à l’organisateur et aux associations donatrices.
Ces données seront utilisées aux seules fins de la prise en compte de votre participation au jeu, de la gestion des gagnants, de l’attribution des lots. Vos données ne pourront pas être utilisées à des fins de prospection commerciale.
En remplissant le formulaire et en transmettant les documents requis pour assurer votre participation à notre jeu, vous consentez à ce que l’organisateur traite et collecte vos données personnelles et les transmette aux associations étudiantes donatrices des lots. Les données personnelles recueillies sont obligatoires. Si vous ne fournissez pas les données requises, vous ne pourrez pas participer au jeu.
Vos données personnelles seront immédiatement supprimées une fois le jeu arrivé à terme et les lots récupérés.
Vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression et à la portabilité de vos données, de limitation et d’opposition au traitement de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Pour exercer ces droits, vous pouvez envoyer votre requête à dpo@liste.parisnanterre.fr. Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale informatique et libertés.
Article 7 : Responsabilités
L’organisateur fera ses meilleurs efforts pour permettre un accès au jeu mais en cas d’affluence, elle ne pourra être tenue pour responsable en cas d’impossibilité de participer.
En outre, la responsabilité de l’organisateur ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de problèmes de récupération ou d'acheminement des lots transmis directement par les associations.
