Organiser un projet étudiant / associatif à l'université

L’ACA² assure la coordination de projets associatifs et étudiants, tout particulièrement à la Maison de l’Étudiant·e et à l’Espace Reverdy (bât. Ricœur), mais également dans d'autres espaces du campus pour les projets éligibles (associations étudiantes, CAPE, etc).

• À qui s'adresse cette procédure ?

• Délais de traitement minimum

• Après votre demande de réservation

• Faire la demande (formulaires)

Les formulaires de demande ci-dessous s'adressent :

• aux associations étudiantes de l'université recensées auprès de l'ACA² (hors projets tuteurés)

• aux étudiant·e·s qui portent un projet ayant été financé par la Commission d'Aide aux Projets Étudiants (CAPE)

• aux demandes individuelles des étudiant.es de Nanterre, uniquement dans les espaces de l'ACA²

Tout dossier incomplet ou hors délai ne pourra être traité.
En cas d'éléments manquants, il pourra vous être demandé de reporter le projet à une date ultérieure.

Demande simple (réunion, répétition, etc) :

• au moins 72 heures ouvrées à la Maison de l'Étudiant·e (sous réserve des disponibilités)

• au moins 15 jours ouvrés pour d'autres salles sur le campus (mise à disposition exceptionnelle)

Demande pour un stand :

• au moins 72 heures ouvrées à la Maison de l'Étudiant·e (sous réserve des disponibilités)

• au moins 15 jours ouvrés minimum pour les bâtiments d'UFR

Demande pour un projet de nature événementielle

(avec contraintes techniques, public d'ampleur et/ou en dehors des horaires d’ouverture de l’Université) :

• 1 mois et demi minimum, quel que soit le lieu (salles de cours, extérieurs, etc.)  (cf. calendrier exact sur la page "Organiser un événement").

Anticipez vos démarches, le très grand nombre de projets peut allonger le traitement administratif de vos demandes !
Aucune demande ne sera traitée en période de vacances universitaires

Dans les espaces de l'ACA² :
Une fois la ou les réservation(s) confirmée(s) par l'ACA², il ne restera plus qu'à vous rendre sur place, à la Maison de l'Étudiant·e ou au bâtiment Paul Ricœur, afin de récupérer le badge ou la clé de la salle auprès des appariteurs, à la loge du bâtiment, sur présentation de votre carte d'étudiant·e.
Dans le cas d'un événement, il sera nécessaire de prévoir un rendez-vous technique avec l'un de nos régisseurs, a minima 1 mois avant l'événement.

Dans les autres espaces du campus :
Vous pourrez directement vous rendre sur place muni du dossier validé transmis l'ACA², à présenter aux appariteurs à la loge le jour J.