Organiser un événement festif (soirées étudiantes, WEI, etc.)

Les événements festifs étudiants organisés par des associations étudiantes des établissements d’enseignement supérieur dans ces établissements et en dehors sont autorisés sous réserve qu’ils soient organisés dans le respect des recommandations sanitaires générales publiées par le ministère de la santé et des solidarités.

Les règles énoncées au présent protocole s’ajoutent aux obligations liées à l’organisation d’une soirée, en dehors du contexte sanitaire : déclaration d’ouverture de débit de boisson temporaire, déclaration à l’assurance, interdiction du bizutage et de violences sexuelles et sexistes, prévention des risques liés à l’alcoolisation, etc.

Au-delà du risque sanitaire lié à l’épidémie de Covid-19, la plus grande vigilance et la plus grande fermeté doit être maintenue quant aux autres risques liés à certains évènements de rentrée : bizutage, violences sexuelles ou sexistes, risques liés à la consommation d’alcool et de stupéfiants.

Les organisateurs transmettent une déclaration de l’événement au responsable de l’établissement d’enseignement supérieur, quel que soit le lieu de l’événement.

Lorsque l’évènement est organisé au sein de l’établissement, les organisateurs devront obtenir l’autorisation au préalable de la part du chef, directeur ou président d’établissement par le biais de l'ACA² en communiquant tous les éléments d’information concernant l’événement et son organisation. La demande d'autorisation est à faire en parallèle sur le site de l'ACA² à cette adresse.

Lorsque l’évènement n’est pas organisé dans l’enceinte de l’établissement mais dans un autre ERP, les organisateurs doivent en informer préalablement le chef, directeur ou président d’établissement par le biais de l'ACA² en communiquant tous les éléments d’information concernant son organisation.

Une fiche de déclaration est proposée dans le guide « l’accompagnement des étudiants dans l’organisation d’événements festifs et d’intégration » (fiche en page 51).

Télécharger la fiche de déclaration d'événements festifs à renvoyer à l'ACA² (animationcampus@liste.parisnanterre.fr)

Télécharger la fiche référents/référent·es VSS comprenant des ressources pour la gestion des situations de violences sexistes et sexuelles

Télécharger le guide complet

Au sommaire :

- La responsabilité des associations étudiantes : Des exemples pour illustrer / Quelle différence entre responsabilité civile et responsabilité pénale? / Quels autres types de responsabilités ?
- Une approche par risques : L’alcool, Le bizutage, Les autres produits psychoactifs consommés, La soumission chimique, Les risques liés à la circulation, Les violences sexistes et sexuelles, Les discriminations (racisme, antisémitisme, LGBTphobies, etc.)
- Quels actions ou dispositifs de prévention et de réduction des risques durant un événement festif ? : Proposer des animations / Mettre en place un stand de prévention / Créer un espace de repos ou chill out / Assurer la sécurité de l’événement
- Comment rendre un événement festif accessible ?
- Charte des événements festifs étudiants
- Fiche de description d’événements organisés par les étudiants
- Fiche-réflexe à destination des victimes et témoins de violences sexistes et sexuelles dans l’enseignement supérieur et la recherche

Le service de l'ACA² expérimente la distribution gratuite de kits de prévention pour les événements festifs.

Sous réserve des stocks disponibles, le kit classique contient :

1/ Supports de communication
- 8 affiches sur les thèmes suivants : le consentement, la prévention des infections sexuellement transmissibles, la prévention des addictions, les dangers de l'alcool
- Des flyers et brochures* sur les thèmes suivants : le consentement, la prévention des infections sexuellement transmissibles, la prévention des addictions, la cellule de lutte contre les violences sexistes et sexuelles de l'université
- Des réglettes* de sensibilisation à l'alcool et au binge drinking

*quantités fournies calculées au prorata du nombre de personnes attendues à l'événement

2/ Matériels de prévention
-   Des couvercle anti-drogue pour verre universel : quantité fournie correspondant au nombre de personnes attendues
-   Des bouchons d’oreilles : quantité fournie correspondant à 20% du nombre de personnes attendues
-   Des préservatifs masculins : quantité fournie correspondant à 20% du nombre de personnes attendues
-   Des préservatifs féminins : quantité fournie correspondant à 10% du nombre de personnes attendues
-   Des éthylotests : quantité fournie correspondant à 10% du nombre de personnes attendues

 

Pour demander un kit, faites la demande à l'ACA² au moins 72h à l'avance par mail en transmettant la fiche de déclaration d'événements festifs à l'adresse animationcampus@liste.parisnanterre.fr

Le kit sera à venir récupérer à l'accueil de l'ACA² au bâtiment Ricoeur, obligatoirement durant les horaires d'ouverture du service.

Le guide pratique à destination des associations pour lutter contre les violences sexistes et sexuelles et discriminations, proposée par la Mission égalité et non discrimination et la cellule de lutte contre les violences sexistes et sexuelles

La cellule de prévention, d’écoute et d’accompagnement contre les violences sexistes et sexuelles est à contacter pour tout problème ou question :  violences.sexistes.sexuelles@liste.parisnanterre.fr
Plus d'informations : mission-egalite-f-h.parisnanterre.fr/

Soirées étudiantes : quelles démarches pour que ça marche ? : www.etudiant.gouv.fr/cid144561/vos-soirees-etudiantes.html
La réglementation des débits de boissons et buvettes temporaires : www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345
La boîte à outils d'Avenir Santé : Retrouvez toutes les informations nécessaires à la mise en place d’événement(s) festif(s) responsable(s) dans cette boîte à outils ! Vous ignorez la différence entre une soirée privée et une soirée publique ? Vous avez besoin de conseils pour organiser votre événement en respectant des étapes ? Vous souhaitez agir en prévention ?