Organiser un projet étudiant / associatif > Organiser une réunion

Le formulaire de demande ci-dessous s'adresse :

• aux associations étudiantes de l'université recensées auprès de l'ACA² (hors projets tuteurés)
• aux étudiant·e·s qui portent un projet ayant été financé par la CAPE
• aux demandes individuelles des étudiant.es de Nanterre, uniquement dans les espaces de l'ACA²

• A la Maison de l'Étudiant·e ou à l'Espace Reverdy : a minima 72 heures ouvrées, sous réserve de salles disponibles (hors vacances universitaires)
• Autres types de salles sur le campus (exceptionnellement, selon la demande) : à minima 15 jours ouvrés avant

Étape 1 : préparer l'ensemble des documents et informations dont vous aurez besoin (carte étudiante et attestation d'assurance responsabilité civile obligatoires). Vous pouvez préparer les textes rédigés dans un document, afin de copier-coller les informations dans le formulaire.

Étape 2 : remplir le formulaire et joindre les différents documents. Si certains documents sont en attente, vous pouvez l'indiquer dans les commentaires additionnels. En cas de souci, vous pouvez renvoyer vos pièces jointes en parallèle par mail.
En cas de besoin, contactez reservationaca2@liste.parisnanterre.fr.
Si vous rencontrez un message d'erreur en validant le formulaire, il est conseillé de refaire votre demande en ouvrant votre navigateur en mode "navigation privée".

Étape 3 : avant de valider le formulaire, nous vous conseillons d'en sauvegarder une copie. Vous pouvez par exemple utiliser un programme dédié à l'impression au format PDF.

Étape 4 : valider le formulaire. Vous serez redirigé vers une page de confirmation de l'envoi de la demande.

Documents téléchargeables

  Formulaire de recensement d'une association étudiante de l'université

Attention, les horaires sont susceptibles de changements lors des vacances universitaires.

Le bâtiment Paul Ricœur est ouvert
de 8h à 21h30 du lundi au vendredi
de 8h à 12h30 le samedi

La Maison de l'Étudiant·e est ouverte
de 8h à 20h30 du lundi au vendredi

Autres bâtiments (pour les associations étudiantes)
A vérifier auprès de l'ACA² lors de votre demande

Les bâtiments sont fermés les jours fériés et les périodes de fermeture administrative de l'université en août et à Noël.

reservationaca2@liste.parisnanterre.fr
 

Connexion obligatoire avec vos identifiants Paris Nanterre pour accéder au formulaire

Saisir l’identifiant Microsoft Office associé à votre compte institutionnel. Cet identifiant est de la forme login@parisnanterre.fr (veillez à ne pas oublier l’extension @parisnanterre.fr), où « login » doit être remplacé par votre numéro étudiant. Le mot de passe est identique à celui que vous utilisez pour vous connecter au CAS.

Cliquer sur "Remplir le formulaire" ci-dessous

 Remplir le formulaire

L'étudiant·e, le personnel ou l'association faisant la demande s’engage :

- À ne pas troubler l’ordre public ou créer de nuisances,
- À ne pas gêner la circulation des personnes et leur évacuation,
- À respecter toutes les règles relatives aux conditions d’utilisation des bâtiments universitaires,
- À rendre les espaces occupés dans le même état de propreté qu’à l’arrivée,
- À éliminer l’ensemble des déchets liés à la manifestation dans les conteneurs prévus à cet effet.
- De manière générale, à respecter et à faire respecter le règlement intérieur et la charte du savoir vivre ensemble de l’Université.

Consignes générales :
- L’étudiant·e, le personnel ou l'association responsable du projet devra informer l’Université en cas d’incidents rencontrés durant l’événement. Un registre dédié est notamment disponible à la loge de la Maison de l’Étudiant·e pour signaler les problèmes rencontrés.
- Les services communs de l’Université pourront transmettre des consignes et mesures de sécurité spécifiques, à mettre en place de manière obligatoire. Ces mesures sont susceptibles d’engager des frais supplémentaires facturés à l’association (frais de gardiennage, sécurité...).
En cas d’utilisation des espaces verts :
- L’organisateur devra utiliser un matériel adapté aux espaces verts (structures légères…).
- Les allées piétonnes alentours ne pourront être utilisées pour décharger ou installer le matériel.
- Les lieux devront être laissés propres : l’organisateur devra assurer le rangement et le nettoyage complet des espaces après l’événement.
- La Direction du Patrimoine informera l’organisateur de toute autre condition d’utilisation des espaces.
En cas d’organisation d’un barbecue :
- L’organisateur devra être autonome sur les aspects matériels et logistiques : barbecue, charbon en quantité suffisante, rallonge électrique…
- L’organisateur devra impérativement suivre au préalable une formation à la sécurité incendie (Maniement des extincteurs) organisée par l’université.
- Il est formellement interdit d’utiliser la végétation ou les aménagements extérieurs présents sur le campus pour alimenter le feu (risque toxique)
- Un périmètre de sécurité devra être établi autour du barbecue afin de limiter la proximité du public présent.
- Un extincteur devra être à disposition à proximité de la zone barbecue. Il est à retirer au bâtiment Grappin.
En cas de consommation d’alcool :
- L’organisateur est seul responsable des modalités et risques liées à la distribution et à la consommation d’alcool lors de l’organisation d’un événement. Il transmet lors de sa demande initiale les engagements et mesures qu’il s’engage à prendre pour assurer une consommation responsable.
- L’organisation d’une buvette temporaire devra faire l’objet d’une autorisation de la Mairie.
- La distribution et la consommation d’alcool fort est strictement interdite (supérieur à 18°).
- La distribution d’alcool aux mineurs est strictement interdite.
- La consommation d’alcool est limitée à 2 consommations par personne.
- La distribution d’alcool à une personne en état d’ébriété est strictement interdite.